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Análisis de la gestión documental en la articulación de la Norma ISO 9001 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

García Vera, Yamith Hernando (Universidad de BoyacáFacultad de Ciencias e IngenieríaColombiaBoyacáTunja, 2022-06-07)

Con este proyecto se propone un esquema que permita la integración de la norma ISO 9001:2015 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, en los aspectos relacionados con la gestión documental, representando para ...
Análisis para la integración del sistema de gestión de calidad de procesos, basado en las normas NTC 17025 e ISO 9001 en los laboratorios de química y bioquímica de la Universidad de Boyacá

Eraso Insuasty, Johana Stephanía (Universidad de BoyacáFacultad de Ciencias e IngenieríaColombiaBoyacáTunja, 2022-06-07)

La presente investigación plantea diagnosticar las condiciones actuales de los laboratorios de química y bioquímica de la Universidad de Boyacá respecto al grado de cumplimiento de las normas NTC 17025 e ISO 9001, para ...
Desarrollo de un modelo para la integración de los sistemas de gestión de la calidad y ambiental en el área de gestión humana de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tunja

Niño Fonseca, Armando Augusto (Universidad de BoyacáFacultad de Ciencias e IngenieríaColombiaBoyacáTunja, 2022-05-25)

El estudio presenta la situación actual de los sistemas de gestión de calidad NTC ISO 9001 y ambiental NTC ISO 14001 en la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tunja, para posteriormente realizar una propuesta ...
Plan de transición de la norma OHSAS 18001:2007 a la Norma ISO 45001:2018, e integración al sistema de gestión de la Compañía Eléctrica de Sochagota - CES

López Torres, Gyovanny Emir (Facultad de Ciencias e IngenieríaColombiaBoyacáTunja, 2022-06-08)

El estudio presenta inicialmente un diagnóstico del estado de implementación de la norma OHSAS 18001:2007 en la CES, prosiguiendo con la estructuración del plan de transición de la norma OHSAS 18001:2007 hacia la ISO ...

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Análisis de la gestión documental en la articulación de la Norma ISO 9001 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
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García Vera, Yamith Hernando | 2022-06-07

Con este proyecto se propone un esquema que permita la integración de la norma ISO 9001:2015 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, en los aspectos relacionados con la gestión documental, representando para el MinCIT la oportunidad de hacer más eficientes sus procedimientos y procesos que permitan eliminar información redundante, dando cumplimiento con la legislación, incrementando el rendimiento en la administración tecnológica, mejorando la información compartida y optimizando los tiempos de respuesta, contribuyendo así de manera efectiva en los procesos institucionales para la consecución de la misión en el MinCIT. Es así, que la gestión documental y su conservación efectiva, es la mayor preocupación para la propuesta de un esquema integral en la información documental, que permita una mayor organización frente al volumen de documentos que se producen y a la adecuada clasificación, conservación, almacenamiento, seguridad de los archivos, consulta, custodia y reproducción de los documentos para la toma de decisiones. Se utilizó el tipo de investigación descriptiva con enfoque cualitativo, la cual permitió recoger información de manera independiente en la implementación de dos variables, el MIPG y la ISO 9001, con el fin de contar con información suficiente y llevar a cabo un análisis de compatibilidad o correlación de los requisitos exigidos en gestión documental del MIPG frente a la norma ISO 9001:2015 En este contexto, la presente investigación se encamina a brindar orientación para la integración de las normas técnicas propias de la gestión documental y su alineación en los requerimientos básicos.

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Análisis para la integración del sistema de gestión de calidad de procesos, basado en las normas NTC 17025 e ISO 9001 en los laboratorios de química y bioquímica de la Universidad de Boyacá
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Eraso Insuasty, Johana Stephanía | 2022-06-07

La presente investigación plantea diagnosticar las condiciones actuales de los laboratorios de química y bioquímica de la Universidad de Boyacá respecto al grado de cumplimiento de las normas NTC 17025 e ISO 9001, para posteriormente definir el método para integrarlas bajo los lineamientos de la norma UNE 66177:2005 y finalmente realizar una propuesta para la integración de las normas en mención. Lo anterior con el fin de garantizar la pertinencia y competencia de los laboratorios, así como la calidad en los resultados obtenidos, mediante la implementación de una referencia normativa y de esta manera integrarse al Sistema de Gestión de Calidad de Procesos de la Universidad de Boyacá, lo cual traerá numerosos beneficios, entre ellos la estandarización de procesos, reducción de costos, tiempos y documentos, en búsqueda de la mejora continua. Por tanto, en el presente estudio se desarrolla una metodología que comprende tres etapas, la primera hace referencia a un diagnóstico inicial donde se parte de una revisión bibliográfica y del diseño y aplicación de listas de chequeo que contienen los requisitos de las normas NTC 17025 e ISO 9001; la segunda etapa refiere el método de integración, seleccionando los parámetros de la norma UNE 66177 para realizar el respectivo análisis de contexto de acuerdo a las condiciones propias de los laboratorios, la evaluación de madurez de los sistemas de gestión y el diseño de una matriz de integración, y por último la tercera etapa, relacionada con la propuesta de integración, donde se diseñan formatos, diagramas y tablas que estandarizan el procedimiento para llevar a cabo prácticas investigativas y académicas como los principales procesos realizados en los laboratorios de química y bioquímica de la Universidad de Boyacá, con el fin de incrementar el cumplimiento a los requisitos de las normas NTC 17025 e ISO 9001 como referentes para la integración de sistemas de gestión de la presente investigación. Con lo desarrollado de este estudio se concluye que los laboratorios de química y bioquímica se encuentran en un nivel básico de integración de acuerdo a los parámetros de la norma UNE 66177, debido a que sus condiciones actuales y nivel de madurez así lo refieren, sin embargo, se destaca una evidente oportunidad de mejora respecto a la estandarización de los procesos y procedimientos realizados, alineándolos a los referentes normativos NTC 17025 e ISO 9001.

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Desarrollo de un modelo para la integración de los sistemas de gestión de la calidad y ambiental en el área de gestión humana de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tunja
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Niño Fonseca, Armando Augusto | 2022-05-25

El estudio presenta la situación actual de los sistemas de gestión de calidad NTC ISO 9001 y ambiental NTC ISO 14001 en la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tunja, para posteriormente realizar una propuesta para la integración de los sistemas de gestión de calidad y ambiental, basándose en la norma UNE 66177 DE 2005 y finaliza con la propuesta de indicadores para el seguimiento y medición, al modelo de integración. Se plantea desarrollar un modelo de integración de los sistemas de gestión de calidad y ambiental en el área de gestión humana de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tunja, basado en las Normas Técnicas Colombianas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015. El tipo de investigación utilizado en este proyecto es cualitativo, ya que se articula a una investigación documental en la cual se evaluará e interpretará la información recolectada en cuanto al desempeño de los sistemas de gestión de calidad y ambiental, basados en la Normas Técnicas Colombianas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, esto con el fin de proponer un método de integración basado en la norma UNE 66177:2005, el cual estará acompañado de una guía que describe acciones para desarrollar el método de integración; por otro lado, la investigación documental se evaluó a través de listas de chequeo para cada sistema de gestión, resultados que posteriormente se presentan en tablas apoyados por sus respectivos análisis y que sirvieron como base para identificar si los sistemas se encuentran integrados. Teniendo en cuenta que el nivel de madurez de la organización esta evaluado con la calificación de cuatro (4) nivel experto, y al verificar que el riesgo en cuanto al incumpliendo legal y de requisitos de los sistemas de gestión es bajo, se recomienda el método experto para la integración de los sistemas de gestión de calidad y ambiental.

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Plan de transición de la norma OHSAS 18001:2007 a la Norma ISO 45001:2018, e integración al sistema de gestión de la Compañía Eléctrica de Sochagota - CES
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López Torres, Gyovanny Emir | 2022-06-08

El estudio presenta inicialmente un diagnóstico del estado de implementación de la norma OHSAS 18001:2007 en la CES, prosiguiendo con la estructuración del plan de transición de la norma OHSAS 18001:2007 hacia la ISO 45001:2018 alineado con el Sistema Integrado de Gestión SIG de la Compañía, y termina con el diseño y ajuste de los indicadores con los que la empresa ha mantenido la certificación OHSAS 18001:2007, para de esta forma asegurar el proceso de transición hacia la NTC ISO 45001:2018. El proyecto plantea el diseño de un plan de transición de la norma OHSAS 18001:2007 hacia la ISO 45001:2018 alineado con el Sistema Integrado de Gestión - SIG de la CES. La investigación se realiza con un enfoque descriptivo, a través del desarrollo de las fases de diagnóstico, plan de transición y generación de indicadores, todos alineados de forma directa con los objetivos específicos planteados. Como resultado del proyecto, en septiembre de 2021 la Compañía realizó el proceso de transición de la OHSAS 18001:2007 a la ISO 45001:2018 alineado al Sistema Integrado de Gestión, quedando disponible para la auditoría externa que le permita la certificación integral.

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